Cómo contratar trabajadores extranjeros en México: guía para empleadores

Para el panorama general del país, ver trabajar en México.

Toda persona o empresa que contrate a un trabajador extranjero, o que le ofrezca un empleo, debe contar con una constancia de inscripción del empleador emitida por el INM (Reglamento de la Ley de Migración, artículo 166). Las personas físicas también pueden inscribirse.

Para obtenerla, una empresa normalmente presenta:

• Su acta constitutiva y cualquier modificación
• El poder notarial y la identificación del representante legal
• Comprobante de domicilio
• Su registro fiscal (RFC) y su declaración de impuestos más reciente
• Una lista de empleados y sus nacionalidades

La solicitud se hace en línea, imprimes y firmas el formato y pagas el derecho al INM. La constancia no vence, pero debes mantenerla actualizada: reporta los cambios de domicilio o de representante legal en un plazo de 30 días y actualiza tu información fiscal según lo requiera el INM. Una constancia vencida o desactualizada es una razón común por la que el INM rechaza la solicitud de un trabajador. Ver las preguntas frecuentes del INM sobre la constancia de empleador.

1. Presenta la solicitud de autorización de visa ante el INM (visa por oferta de empleo). La oferta de empleo debe indicar el nombre completo y la nacionalidad del trabajador, el puesto y el sueldo, su duración, dónde se realizará el trabajo y que tú cubrirás el viaje del trabajador (Reglamento de la Ley de Migración, artículo 115).
2. El INM revisa la oferta, tu constancia y los antecedentes del trabajador. Puede inspeccionar tu negocio para confirmar que el empleo es real.
3. Recibes un número de trámite (NUT) si se aprueba. Envíaselo al trabajador.
4. El trabajador agenda una cita consular en un consulado mexicano, eligiendo la opción para visas con autorización del INM, y asiste a la entrevista con el NUT.
5. El trabajador entra a México con la visa, que es válida para una sola entrada. El trabajador debe ingresar como residente, no como turista.
6. Canje. Dentro de los 30 días naturales siguientes a su entrada, el trabajador solicita ante el INM el canje de la visa por una tarjeta de residente temporal que indique el permiso para trabajar. Ver el canje.

Las preguntas frecuentes del INM sobre la visa por oferta de empleo explican los requisitos.

Los empleados extranjeros tienen los mismos derechos bajo la Ley Federal del Trabajo que los empleados mexicanos, incluyendo salario mínimo, aguinaldo, vacaciones, reparto de utilidades y seguridad social. El artículo 7 de la ley también establece límites de plantilla laboral:

• Al menos el 90% de los trabajadores de una empresa debe ser mexicano.
• En puestos técnicos y profesionales, los trabajadores deben ser mexicanos salvo que no haya disponibles en una especialidad; en ese caso se puede contratar a trabajadores extranjeros de forma temporal, hasta un 10% de esa especialidad, y el empleador y los trabajadores extranjeros deben capacitar a trabajadores mexicanos en ella.
• Los médicos de la empresa deben ser mexicanos.
• Los límites no aplican a directores, administradores y gerentes generales.

Desde 2021, la ley mexicana prohíbe la mayor parte de la subcontratación de personal. Solo se pueden subcontratar servicios especializados registrados, así que contratar personal extranjero "a través de una agencia" requiere cuidado.

• Registro fiscal. El trabajador necesita un RFC ante la autoridad fiscal (SAT) para la nómina. Ver RFC.
• Seguridad social. Registra al trabajador ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) como a cualquier empleado. Ver seguro médico del IMSS.
• CURP. Los residentes tienen derecho a una CURP, que a menudo aparece en la tarjeta. Ver CURP.
• La nómina y las retenciones siguen las mismas reglas que para el personal mexicano. Ver impuestos para residentes.
• Mantén el empleo según lo autorizado. El permiso para trabajar cubre la actividad señalada en tu oferta. Un puesto nuevo o un nuevo empleador requiere una actualización ante el INM.
• Avisos. El trabajador debe reportar al INM los cambios de lugar de trabajo, domicilio, estado civil o nacionalidad dentro de 90 días.
• Renovaciones. Planea la renovación de la tarjeta antes de que venza. Ver renovación de residencia.

Los derechos del INM se fijan en pesos en la Ley Federal de Derechos y se actualizan cada enero, y los consulados publican sus propios costos de visa. Consulta los montos vigentes con el INM y con el consulado antes de hacer tu presupuesto. En la práctica, considera de varias semanas a unos meses desde la presentación hasta el primer día del trabajador.

Después de 4 años como residente temporal, el trabajador puede solicitar la residencia permanente, que permite trabajar con cualquier empleador. Ver de temporal a permanente.

• Dejar que la constancia de empleador se desactualice. Actualízala cuando cambien tu domicilio, representante o datos fiscales.
• Una oferta de empleo que no coincide con la tarjeta solicitada, o que omite detalles obligatorios como el sueldo o el lugar.
• Que el trabajador entre como turista. Una visa usada para entrar como turista puede no ser canjeable, y los turistas no pueden trabajar.
• Empezar a trabajar antes de que se expida la tarjeta o antes de que el INM agregue el permiso para trabajar a un residente.
• Incumplir la regla del 90% o colocar personal extranjero en puestos que la ley reserva a mexicanos.
• Suponer que un trabajador extranjero remoto no necesita asesoría. Las reglas fiscales y laborales del país del trabajador siguen aplicando.

Si un trabajador tiene un rechazo previo, una permanencia irregular o antecedentes penales, habla con un abogado de inmigración mexicano con cédula antes de presentar el trámite.